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轴承外贸开发信怎么写

作者 Ray Han

2016-04-13 外贸学习 6条评论 脚印:

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轴承外贸开发信怎么写?这个问题几乎是新老轴承外贸业务员都头疼的问题。有很多前辈和同仁都发表过建议、分享过经验,这里和大家一起总结一下。邮件包括标题、内容、签名和附件(如果需要),一封好的邮件自然需要在这几方面下功夫。

  • 邮件标题

毫无疑问一个好的标题才能吸引客户点开你的邮件,所以标题一定要具备吸引人眼球的能力。写下标题的一瞬间你要思考一下你的标题是不是大多数人在用?

具体的标题可以从以下几个方面来花费些心思:

  1. 新颖型 – 突出产品的特点和与众不同之处,比如卖轴承的突出高性能高精度等特性。
  2. 回复型 – 就是标题前面人为添加 Re:比如Re: Inquiry。
  3. 引诱型 – 促销信息或优惠让利等。
  4. 广告型 – 一般大企业都有自己经典的广告语。
  5. 问候型 – 朋友交往型的标题,一些寒暄问候语。
  6. 话题型 – 时下商业上的信息,比如展会、重大的业内信息等。
  7. 伪装型 – 一些买手都是经销商或者批发商,标题写成询价样式。

总之,标题要标新立异,而且不宜过长。

  • 邮件内容和布局

标题是吸引客户打开,打开后一看邮件的布局清晰、重点突出、段落有致、图文并茂,那么才有好的心情去看邮件的内容。不是这样子么? 我们经常也收到一些推销的邮件,不妨感受一下你打开后的感受。一些文字乱糟糟,长篇大论的,我们一样看不下去。

普通的邮件一定注意不宜过长,分三到四段,必要的情况下可以通过加粗或者颜色突出一两句话。

还有一种邮件模式,就说HTML邮件。这种邮件视觉效果好,元素丰富、生动有趣、布局清晰。是一种非常好的开发信模式。 比如一些利用table、div标签来布局的开发信,类似的邮件可以在网上找到相关模板,稍加修改就可以使用。

前面的两点都是在吸引客户的,邮件的重点是突出你的优势和你能给客户带来什么别人提供不了的东西。这要求你要对自己的产品和公司有足够的了解。

切忌不要出现表达错误,尤其是产品的描述。比如那些能提供振动级别Z2V2调心滚子轴承,能生产outer spherical bearing的信息等。一个非专业的错误会让你苦心打造的开发信功亏一篑。

  • 邮件签名

这里大家看上面的布局例子发现问题了吧?是的,没有签名。简介大方的签名既能体现公司的专业也能让客户方便的联系你。各大邮箱都提供一些签名的排版设计,足以满足需要。

除了以上写的功夫之外,应该引起我们关注的还有几点:

  1. 发邮件的时间 – 避免邮件被直接删掉,选择在客户上班的时间段发送。
  2. 不要过多的添加附件或者不添加附件,更不要插入太多的图片,如果一定需要图片,采用html链接来添加。
  3. 超链接尽可能不要出现在正文。
  4. 重点的定向买家一定配合电话营销,或者时下流行的移动端社交营销。

感谢阅读,不当之处请雅正!谢谢。

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    • rayhan
  1. 蒂欧娜

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